Žádost o zaměstnaneckou kartu pro občany Ukrajiny – režim Ukrajina

Dne 20.01.2017 MZ dočasně pozastavilo objednávání termínů k podání žádosti o zaměstnaneckou kartu na konzulátech ČR na Ukrajině prostřednictvím systému Visapoint. O zaměstnaneckou kartu lze od dnešního dne žádat jen prostřednictvím v rámci tzv. režimu Ukrajina či v rámci projektu Zvláštní postupy pro vysoce kvalifikované zaměstnance z Ukrajiny nebo projektu Fast Track.

Aktuální informace – přehled nejdůležitějších změn ode dne zavedení režimu Ukrajina

• Dne 31.01.2018 vláda ČR schválila navýšení roční kvóty z 10 tisíc pracovních sil z Ukrajiny na dvojnásobek, což se projeví ve zkrácení lhůty pro vydání zaměstnanecké karty.
• Ode dne 01.05.2018 žadatelé podávají žádost o zaměstnaneckou kartu jen ve vízovém centru společnosti VFS Global ve Lvově, na adrese Lvov, ul. Džerelna 18, Ukrajina. Výdej pasů s vyznačenými vízy je zajišťován prostřednictvím Generálního konzulátu ČR ve Lvově.
• Ode dne 13.06.2018 je nutno používat nový formulář žádosti (zde ke stažení).
• Dne 01.11 2018 došlo ke zrušení přednostního příjmu žádostí o zaměstnavatelské karty pracovníků v sociálních službách.
• Ode dne 04.12.2018 byla zavedena nová příloha žádosti – průvodní karta (zde ke stažení).
• Dne 11.12.2018 byly zmírněny podmímky pro zaměstnavatele, k umožnění získání zaměstnanců v režimu Ukrajina, tím, že tento režim mohou využít firmy, které zaměstnávají minimálně 6 zaměstnanců na hlavní pracovní poměr.

Základní podmínky k získání zaměstnanců v režimu Ukrajina

V rámci režimu Ukrajina mohou o zaměstnaneckou kartu žádat kvalifikovaní pracovníci z Ukrajiny, pro pracovní pozice dle klasifikace zaměstnání CZ—ISCO zařazené do hlavních tříd 4 — 8 v oblasti výroby, služeb nebo ve veřejném sektoru. Jedná se zejména o technické profese, viz následující číselník ČSÚ:

O zařazení do Režimu Ukrajina může dále požádat zaměstnavatel, který podniká na území ČR minimálně dva roky a je daňovým rezidentem v ČR dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, je v ČR registrován jako plátce zdravotního a sociálního pojištění, má vůči státu vyrovnané všechny závazky, zaměstnal v období 2 let před podáním žádosti na území ČR alespoň 6 osob a splňuje další stanovené podmínky.

Postup k vyřízení zaměstnanecké karty v režimu Ukrajina

Vyřízení volného pracovního místa na úřadu práce

Vyřízení volného pracovního místa na úřadu práce trvá 30 dnů od podání žádosti o zařazení volného pracovního místu do informačního systému úřadu práce. K zmíněným 30 dnům je proto třeba připočíst několik dnů, než je úřadem práce zaměstnavatelem nahlášené volné pracovní místo zařazeno do jeho informačního systému. Formulář hlášenky volného pracovního místa je ke stažení zde.

Zaměstnavatel, který ještě neohlašoval volné pracovní místo, se musí u Úřadu práce současně s prvním ohlášením zaregistrovat.
Toto může zajistit AK na základě plné moci od zaměstnavatele.

Zaměstnavatel podá některé podnikatelské reprezentaci v ČR žádost o zařazení do režimu Ukrajina

Zaměstnavatel žádost o zařazení do Režimu Ukrajina u některého z těchto subjektů (dále jen “garant“):

• Asociace malých a středních podniků a živnostníků České republiky
• Hospodářská komora České republiky
• Konfederace zaměstnavatelských a podnikatelských svazů České republiky
• Svaz průmyslu a dopravy České republiky
• Agrární komora České republiky
• Potravinářská komora České republiky
• Agentura pro podporu podnikání a investic (CzechInvest)

K žádosti je nutné přiložit:

• Výpis z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, jiného obdobného registru (ne starší 3 měsíce).
• Potvrzení Finančního úřadu o neexistenci daňových nedoplatků (ne starší 3 měsíce).
• Potvrzení České správy sociálního zabezpečení o neexistenci nedoplatků pojistného na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (ne starší 3 měsíce).
• Čestné prohlášení o:
  • neexistenci nedoplatků na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (ne starší 3 měsíce);
  • tom, že hodlá se zaměstnaným cizincem, resp. se všemi v budoucnu zaměstnanými cizinci, uzavřít pracovní poměr, který bude trvat nejméně po dobu jednoho roku;
  • tom, že v období 2 let před podáním žádosti zaměstnal na území ČR alespoň 10 osob.
• Čestné prohlášení o tom, že v období 2 let před podáním žádosti o zařazení do Režimu nebyla zaměstnavateli uložena:
  • pokuta za umožnění výkonu nelegální práce vyšší než 100 000,- Kč, anebo;
  • opakovaně pokuta vyšší než 100 000,- Kč za porušení povinností vyplývajících z právních předpisů kontrolovaných Úřadem práce ČR, Státním úřadem inspekce práce nebo oblastními inspektoráty práce.

Garant následně žádost předá příslušným ministerstvům (Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo zahraničních věcí a Ministerstvo průmyslu a obchodu), které ji dále předají Generálnímu konzulátu ČR ve Lvově na Ukrajině.
Poznámky k dalším žádostem téhož zaměstnavatele:

• Výše uvedené přílohy zaměstnavatel předkládá garantovi pouze v případě první Žádosti. Pokud má zaměstnavatel zájem zaměstnat dalšího zaměstnance, doloží garantovi pouze vyplněný formulář žádosti. Zaměstnavatel je do Režimu Ukrajina zařazen po dobu 1 roku. Po uplynutí této doby je zaměstnavatel povinen v případě, že má zájem zaměstnat dalšího cizince, podat novou žádost společně s výše uvedenými přílohami.
• Údaje o zaměstnavateli se uvádí jen, když u něj dojde ke změnám, ode dne posledního podání žádosti o zařazení do Režimu Ukrajina.

Zajištění termínu podání žádosti ve vízovém centru na Ukrajině

Budoucí zaměstnanec nacházející se na Ukrajině je prostřednictvím zaměstnavatele vyzván, aby se dostavil ve stanovený čas k podání žádosti o zaměstnaneckou kartu a zpravidla i pohovoru do příslušného vízového centra.

Náležitosti žádosti o zaměstnaneckou kartu

Formulář žádosti může klient vyplnit zejména na elektronickém formuláři online nebo offline. K žádosti je nutné přiložit:

• Cestovní doklad žadatele. Klient jej předloží při osobním podání žádosti na Generálním konzulátu ČR.
• Průkazová fotografie žadatele.
• Ohlášení (číslo volného pracovního místa) – může zajistit AK, na základě plné moci od budoucího zaměstnavatele žadatele.
• Doklady o vzdělání (kvalifikaci) žadatele pro danou práci. V tomto směru můžeme případně také poskytnout právní pomoc.
• Pracovní smlouva nebo smlouvu o budoucí pracovní smlouvě – může připravit AK.
• Doklad o zajištění ubytování na území. Tímto se rozumí např. nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí, že klient vlastní nemovitost k bydlení nebo potvrzení o zajištění ubytování, ověřeně podepsané vlastníkem nemovitosti. Potvrzení o zajištění ubytování může připravit pro klienta AK.
• Doklad o zdravotním pojištění (do doby, než splní podmínky pro
  vydání zaměstnanecké karty, kdy bude moci začít pracovat a bude ze
  zákona veřejně zdravotně pojištěn).

Přílohy, které nejsou povinné doložit při podání žádosti, ale mohou být Ministerstvem vnitra později vyžádány:

• Výpis z trestního rejstříku ze státu jehož je občanem nebo ze
  státu, nebo kde v posledních letech nepřetržitě déle než 6 měsíců
  pobýval. Toto se netýká pobytu v ČR.
• Dále může MV požadovat doklad potvrzující splnění požadavků stanovených opatřením Ministerstva zdravotnictví České republiky před zavlečením infekčního onemocnění ze zahraničí, ale k tomuto zatím neexistuje žádný prováděcí předpis, co má doklad obsahovat, takže na místo tohoto dokladu lze v současné době snad jen doporučit potvrzení lékaře, že žadatel netrpí závažnou infekční nemocí.

Náležitosti žádosti nesmí být starší 180 dnů. Toto omezení neplatí pro pas (pokud je platný), matriční doklady a fotografii cizince, pokud odpovídá jeho skutečné podobě.

Současně se žádostí o zaměstnaneckou kartu je nutno předložit i formulář žádosti o dlouhodobé vízum. Dlouhodobé vízum potom budoucímu zaměstnanci slouží jen pro příjezd do ČR a převzetí zaměstnanecké karty. Při vyplnění této žádosti může pomoci naše AK, na elektronickém formuláři.

Postup po schválení žádosti o zaměstnaneckou kartu

Poté co GK ČR ve Lvově vyrozumí zaměstnance o schválení žádosti o zaměstnaneckou kartu, dostaví se budoucí zaměstnanec na konzulát s  dokladem o cestovním zdravotním pojištění a dokladem o zaplacení pojistného. Pojištění musí být platné na dobu ode dne vstupu na území ČR do doby než se na něho bude vztahovat veřejné zdravotní pojištění podle zákona o veřejném zdravotním pojištění, tedy do nástupu do zaměstnání.
Jakmile GK ve Lvově budoucímu zaměstnanci vydá dlouhodobé vízum za účelem příjezdu do ČR k převzetí zaměstnanecké karty, může se vydat na cestu do ČR.

Postup po příjezdu budoucího ukrajinského zaměstnance do ČR

Po příjezdu do ČR se zaměstnanec ohlásí u zaměstnavatele a ohlásí jeho pobyt příslušnému pracovišti Policie ČR – odboru cizinecké policie. Ohlášení pobytu cizinecké policii je třeba provést nejpozději do 3 dnů od jeho příjezdu do ČR. Pokud je ale budoucí zaměstnanec ubytován na ubytovně či u jiného ubytovatele, měl by tuto povinnost za něj splnit tento ubytovatel.
Do tří pracovních dnů ode dne vstupu na území ČR se budoucí zaměstnanec dostaví na příslušné pracoviště Ministerstva vnitra k pořízení jeho biometrických údajů. Předtím si na poště zakoupí kolkové známky za 2.500,- Kč jako poplatek za vydání průkazu dlouhodobého pobytu – zaměstnanecké karty.

Po pořízení biometrických údajů MV vydá budoucímu zaměstnanci potvrzení o splnění podmínek pro vydání povolení k dlouhodobému pobytu – zaměstnanecké karty. Teprve po vydání tohoto potvrzení může zaměstnanec v ČR začít pracovat u svého zaměstnavatele, dle uzavřené pracovní smlouvy.

Následně se zaměstnanec ve lhůtě stanovené MV, nejpozději však do 60 dnů ode dne pořízení biometrických údajů, dostaví na příslušné pracoviště MV k převzetí průkazu dlouhodobého pobytu – zaměstnanecké karty.

Rezervujte konzultaci k problematice řešené tímto článkem

Nebo k článku zadejte dotaz či poptávku právní služby